Cómo cambiar de contador en Uruguay sin perder nada
Cambiar de contador lleva tres pasos: pedirle al anterior la documentación y el estado de la empresa, pasar los accesos (en la DGI, asignándole el rol Contador al nuevo y cancelando el del anterior; en el BPS, con el servicio «Delegar permisos de empresas») y acordar por escrito desde qué mes se hace cargo el nuevo, para que ningún vencimiento quede en el medio.
1. Qué pedirle a tu contador anterior
La documentación de tu empresa es tuya. Pedila por escrito y con tiempo, idealmente antes del cierre del mes en que hacés el cambio:
| Qué pedir | Para qué sirve |
|---|---|
| Declaraciones juradas presentadas y sus constancias | Saber qué se declaró, con qué números, y qué falta presentar. |
| Estados contables y libros | Arrancar el ejercicio siguiente desde los saldos correctos. |
| Liquidaciones de sueldos y nóminas del BPS | Seguir con la misma base de cálculo y no repetir ni saltear meses. |
| Convenios de pago vigentes | Que no se pase una cuota: una cuota impaga puede hacer caer el convenio. |
| Certificados (único de la DGI, común del BPS) y sus vencimientos | Renovarlos a tiempo si cobrás del Estado o los piden tus clientes. |
| Proveedor de facturación electrónica y accesos | Seguir emitiendo y controlar los CFE sin cortes. |
| Lista de pendientes y fechas próximas | Que ningún vencimiento quede en el medio del traspaso. |
2. Pasar los accesos de la DGI
En la DGI los accesos se manejan con el esquema de roles: entrás a Servicios en línea con tu identidad digital (o usuario DGI), vas a «Asignación de roles», cargás la cédula del nuevo contador, elegís el rol, validás y confirmás. Al asignarlo podés decidir si habilitás que subdelegue.
| Rol | Qué permite | Roles que puede cancelar |
|---|---|---|
| Administrador delegado | Todos los servicios en línea, sin restricción | Administrador delegado, Contador, Gestor, Despachante y Consulta |
| Contador | Todos los servicios en línea, salvo las notificaciones electrónicas | Contador, Gestor y Consulta |
| Despachante | Operaciones de pago y cambios de imputación | Despachante |
| Consulta | Solo los servicios en línea de consulta | Consulta |
Para sacarle el acceso al contador anterior se usa el servicio de cancelación de roles. Cuando se da de baja un rol, los roles que esa persona haya subdelegado caen automáticamente, y también los que estos hubieran vuelto a delegar. Conviene hacerlo: todo lo que un delegado hace en nombre de la empresa se le imputa a la empresa.
3. Pasar los accesos del BPS
En el BPS se usa el servicio «Delegar permisos de empresas». Lo puede pedir el titular de la unipersonal, un socio de la sociedad de hecho o un representante registrado con facultades suficientes, con su usuario personal BPS vigente. Para quitarle los permisos al anterior está el servicio «Bajar mis permisos para trámites de empresa»; si la empresa no puede usarlo, el BPS indica un formulario de baja firmado por los representantes.
4. Desde qué mes se hace cargo el nuevo
Acordá por escrito un mes de corte: hasta ese mes declara y liquida el anterior, y desde el siguiente, el nuevo. El mes en curso lo cierra uno solo, para no presentar dos veces ni dejar uno sin presentar. Lo primero que hace el nuevo contador es revisar la situación de la empresa: declaraciones presentadas, deudas, certificados, régimen y próximos vencimientos.
Fuentes oficiales
- DGI — Delegar a otra persona para que presente declaraciones o haga trámites en línea
- DGI — Instructivo del esquema de autenticación por roles
- DGI — Acceso a servicios en línea
- BPS — Acceso a los servicios en línea y delegación de permisos de empresas
Información general con valores vigentes al 6 de noviembre de 2026. Los nombres de los servicios pueden cambiar: confirmalos en el portal de cada organismo.
Preguntas frecuentes sobre cambiar de contador
¿Cómo le doy acceso a mi nuevo contador en la DGI?
Entrás a Servicios en línea de la DGI con tu identidad digital o usuario DGI, vas a «Asignación de roles», ingresás la cédula del contador, elegís el rol Contador (todos los servicios salvo las notificaciones electrónicas), validás y confirmás.
¿Cómo le saco el acceso al contador anterior?
En la DGI, con el servicio de cancelación de roles: al darle de baja el rol, también caen los roles que haya subdelegado. En el BPS, con «Bajar mis permisos para trámites de empresa» o el formulario de baja firmado por los representantes.
¿Quién puede delegar los permisos de la empresa en el BPS?
El titular de la unipersonal, un socio de la sociedad de hecho o un representante registrado con facultades suficientes, con su usuario personal BPS vigente.
¿Puedo cambiar de contador a mitad de año?
Sí. Lo importante es acordar por escrito el mes de corte: el anterior cierra hasta ese mes y el nuevo toma desde el siguiente. La declaración anual la presenta quien esté a cargo cuando vence.
¿Qué pasa si el contador anterior no me entrega la documentación?
Los pagos y la situación de la empresa se pueden consultar en los servicios en línea de la DGI y el BPS con tu propio acceso. Igual conviene reclamar por escrito los papeles de trabajo, balances y liquidaciones, que son de la empresa.