Zonas Francas: nueva declaración jurada digital para empresas

¿Qué cambió en las declaraciones juradas de Zonas Francas?

Si tu empresa opera en una Zona Franca, hay noticias importantes que necesitás conocer. La Dirección Nacional de Zonas Francas (DNZF) aprobó un nuevo procedimiento para la presentación de declaraciones juradas que representa un paso significativo hacia la digitalización.

Desde ahora, las declaraciones juradas bianuales que deben presentar todas las empresas Usuarias Directas e Indirectas se realizarán exclusivamente de forma electrónica a través de la Ventanilla Única de Inversión (VUI) o la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).

¿A quién le aplica este cambio?

Este nuevo procedimiento es obligatorio para todas las empresas que tengan contratos vigentes como Usuarios Directos o Indirectos en Zonas Francas. Si tu empresa tiene múltiples contratos, vas a necesitar presentar una declaración por cada vínculo contractual.

La declaración incluye información clave sobre:

• Recursos humanos: nivel y calidad del personal empleado
• Inversiones: detalle de inversiones en activo fijo
• Ingresos: todos los ingresos percibidos por la empresa
• Actividades: descripción detallada de las operaciones realizadas

Plazos que no podés pasar por alto

La presentación sigue siendo bianual (cada dos años), pero ahora con plazos más claros. Tenés cuatro meses desde el cierre de tu último ejercicio económico para presentar la declaración, y debe incluir información de los dos últimos ejercicios cerrados.

Si tu empresa está en alguna de estas situaciones especiales, prestá atención a los plazos específicos:

Primera declaración: Si es la primera vez que presentás, incluí información desde la autorización de tu contrato hasta los dos últimos ejercicios completos.

Cambio de fecha de balance: Si modificaste la fecha de cierre de ejercicio, considerá el período menor a 12 meses como uno de los ejercicios a informar.

Situaciones de transición: Si no tenés al menos tres ejercicios cerrados en tu última declaración o si ya pasaron más de cuatro meses desde tu último cierre sin presentar, tenés un plazo especial de 30 días desde que entre en vigor el nuevo régimen.

¿Cómo te preparás para el cambio?

La digitalización es una oportunidad para hacer más eficiente este trámite, pero requiere preparación. La DNZF va a proporcionar instructivos y materiales de apoyo, pero desde Calculame te recomendamos:

• Revisá que tengas toda la documentación de los últimos dos ejercicios organizada
• Asegurate de tener acceso a las plataformas VUI o VUCE
• Verificá las fechas de cierre de tus ejercicios para calcular correctamente los plazos
• Si tenés múltiples contratos, organizá la información por separado para cada uno

El impacto en tu gestión empresarial

Este cambio refleja la tendencia hacia la digitalización de los trámites empresariales en Uruguay. Para las empresas en Zonas Francas, significa mayor agilidad en los procesos, pero también la necesidad de adaptarse a nuevas herramientas digitales.

La presentación electrónica debería reducir los tiempos de procesamiento y brindar mayor trazabilidad a tus declaraciones. Sin embargo, es fundamental que te familiarices con las nuevas plataformas antes de que llegue tu fecha de vencimiento.

Recordá que el cumplimiento de estas obligaciones es clave para mantener los beneficios del régimen de Zona Franca, por lo que planificar con tiempo es esencial para evitar inconvenientes.