Sanciones del BPS 2025: Guía completa para emprendedores

¿Qué sanciones aplica el BPS y cómo evitarlas?

Como emprendedores, sabemos que cumplir con las obligaciones del BPS puede ser complejo, pero es fundamental para mantener tu empresa en regla. En Calculame queremos ayudarte a entender las sanciones vigentes en 2025 y, más importante aún, cómo evitarlas.

El BPS establece multas específicas para diferentes tipos de incumplimientos. La buena noticia es que, conociendo los plazos y requisitos, podés evitar todas estas sanciones fácilmente.

Multas por trámites administrativos fuera de plazo

Si tenés que inscribir tu empresa, hacer modificaciones o clausurarla, estos son los plazos y costos que debés tener en cuenta:

• Inscripción tardía: 1 Unidad Reajustable (UR)
• Modificación tardía: 1 UR
• Clausura tardía: 1,5 UR (recordá que tenés 30 días desde el cierre)

Nuestro consejo: Marcate en el calendario las fechas importantes de tu empresa. Una simple agenda puede ahorrarte estos gastos innecesarios.

Sanciones por presentación tardía de nóminas

La nómina de trabajadores es una de las obligaciones más críticas. Las multas varían según cuándo presentés y si es reincidencia:

Primera vez en el año:

• Dentro del mes de vencimiento: 0,1 UR por trabajador no declarado
• Después del mes de vencimiento: 0,25 UR por trabajador

Si reincidís (segunda vez):

• Dentro del mes: 0,2 UR por trabajador
• Después del mes: 0,5 UR por trabajador

Existe un tope de 5 UR cuando presentás la nómina en plazo pero pagás tarde, siempre que lo hagas antes de fin de mes.

Multas por altas y bajas de trabajadores

No declarar el ingreso o egreso de un trabajador te puede costar 1 UR por cada declaración tardía. Si el BPS tiene que regularizar de oficio, la multa sube a 2 UR.

Dato importante: Siempre es mejor que vos hagas la regularización antes que el BPS lo haga por vos.

Multas y recargos por pagos tardíos

Los pagos fuera de plazo tienen un sistema de multas escalonado que depende de si presentaste la nómina a tiempo:

Si presentaste nómina en plazo:

• Hasta 5 días hábiles tarde: 2,5%
• Entre 5 días y 90 días: 5%
• Más de 90 días: 10%

Si NO presentaste nómina en plazo:

• Hasta 5 días hábiles: 5%
• Entre 5 días y 90 días: 10%
• Más de 90 días: 20%

Además, se aplica un recargo mensual sobre el tributo impago que se capitaliza cada cuatro meses.

¿Podés solicitar que no te apliquen las sanciones?

Sí, el BPS permite que presentes una nota justificando por qué no deberían aplicarte las multas. Tenés que especificar claramente qué sanciones estás cuestionando y el período correspondiente.

Nuestro consejo: Si tenés una justificación válida (problemas de salud, situaciones excepcionales, errores del sistema), siempre vale la pena intentarlo.

Cómo evitar todas estas sanciones

La mejor estrategia es la prevención. En Calculame recomendamos:

• Organizate con un calendario: Marcá todas las fechas de vencimiento
• Automatizá lo que puedas: Configurá recordatorios y pagos automáticos
• Revisá mensualmente: Dedicá un día al mes para verificar que todo esté al día
• Llevá registros: Documentá todos tus trámites y pagos

Recordá que estas sanciones pueden acumularse rápidamente y afectar el flujo de caja de tu emprendimiento. Una buena organización administrativa no es solo cumplir con la ley, es también cuidar la salud financiera de tu empresa.