Guía completa: cómo darte de alta en DGI y BPS en 2025

Los primeros pasos para empezar a facturar en Uruguay

Cuando decidís dar el salto y empezar a facturar formalmente en Uruguay, hay dos trámites fundamentales que no podés evitar: inscribirte en DGI para obtener tu RUT y registrarte en BPS como empresa y empleador. Desde Calculame sabemos que estos procesos pueden parecer complicados al principio, pero con la información correcta y un poco de orden, son más sencillos de lo que pensás.

Lo más importante es entender que estos trámites no son opcionales ni se pueden postergar. Son el punto de partida obligatorio para cualquier actividad comercial formal en el país, y hacerlos bien desde el comienzo te va a ahorrar muchos dolores de cabeza más adelante.

Inscripción en DGI: tu RUT y obligaciones tributarias

El primer paso es obtener tu Registro Único Tributario (RUT) en DGI. Este proceso involucra varios formularios que pueden parecer intimidantes, pero cada uno tiene su propósito específico:

• Formulario 0351: Para inscribir tu entidad o empresa
• Formulario 0352: Para registrar las personas vinculadas (socios, administradores)
• Formulario 0354: Si tenés locales comerciales o establecimientos

Lo crucial en esta etapa es definir correctamente tu actividad económica y régimen tributario. Esta decisión va a determinar qué impuestos pagás, cuándo los pagás y qué obligaciones tenés. No es algo que debés decidir a las apuradas porque cambiar después puede ser complicado y costoso.

Para completar tu inscripción vas a necesitar tener a mano tu cédula de identidad o pasaporte vigente, el contrato social o estatuto si es una sociedad, comprobante de domicilio, y poderes notariales si corresponde. También es fundamental que tengas claro cómo va a funcionar tu negocio: si vas a vender online, si pensás importar productos, si vas a tener empleados.

Alta en BPS: preparándote para ser empleador

Una vez que tenés tu situación fiscal resuelta, viene el alta en BPS. Acá hay algo importante que muchos emprendedores no saben: tenés que darte de alta como empleador incluso si no pensás contratar personal inmediatamente. Es mejor estar preparado desde el principio.

El proceso en BPS incluye activar tu domicilio electrónico, que es fundamental para recibir todas las notificaciones oficiales. No subestimes esto: perder una notificación por no tener configurado correctamente el domicilio electrónico puede traerte problemas serios.

Si ya sabés que vas a tener empleados, este es el momento de preparar toda la información: fechas de ingreso, horarios, remuneraciones básicas. Es mucho mejor tener todo listo antes de que empiecen a trabajar que correr contra el tiempo después.

Cronograma recomendado para tu alta

Desde nuestra experiencia en Calculame, te recomendamos este cronograma para que todo salga sin contratiempos:

Primeros 3 días: Relevamiento de toda tu información, definición del encuadre tributario correcto, y presentación de formularios en DGI.

Semana 1: Completar el alta en BPS y activar el domicilio electrónico para notificaciones.

Semana 2: Si vas a tener empleados, cargar todas las afiliaciones y configurar los conceptos salariales. También es buen momento para configurar tu facturación electrónica.

Este cronograma no es caprichoso: respetar estos tiempos te asegura que cuando llegue el momento de empezar a operar, todo esté funcionando correctamente.

Documentación que necesitás tener lista

Para emprendimientos unipersonales, la documentación es bastante directa: cédula vigente, comprobante de domicilio y tu usuario de gub.uy funcionando.

Si estás formando una sociedad (SAS, SRL, SA), la cosa se complica un poco más. Vas a necesitar el contrato social o estatuto, la designación formal del representante legal, y asegurarte de tener todas las firmas necesarias en los formularios.

Un punto que muchos olvidan: si tu empresa está alcanzada por las normas de transparencia fiscal, tenés que hacer la declaración de Beneficiario Final. Es mejor resolver esto desde el principio que tener que volver atrás más adelante.

Preguntas frecuentes que nos hacen

¿Se puede hacer todo online? La mayoría de los trámites sí, pero en algunos casos específicos puede ser necesaria una gestión presencial. Lo bueno es que esto se define desde el principio, así no tenés sorpresas.

¿Hay costos en estos trámites? El principal costo es el timbre profesional de BPS, que se paga directamente en tu cuenta de empresa una vez que esté activa.

¿Cuándo doy de alta a mis empleados? Siempre antes de que empiecen a trabajar efectivamente. Una vez que estés habilitado como empleador, podés cargar a tus trabajadores sin problemas.

Errores comunes que podés evitar

En Calculame hemos visto los mismos errores repetirse una y otra vez, y todos son evitables con un poco de planificación:

• Elegir mal el régimen tributario por apuro o falta de información
• No configurar correctamente el domicilio electrónico y perder notificaciones importantes
• Empezar a comprar antes de tener todo configurado y luego tener que rectificar facturas
• Dar de alta empleados después de que ya empezaron a trabajar

La clave está en tomarse el tiempo necesario al principio para hacer las cosas bien. Una conversación clara sobre cómo va a funcionar tu negocio y un checklist de documentación te van a ahorrar muchísimos problemas después.

Recordá que estos trámites no son un obstáculo, son la base sobre la que vas a construir tu negocio formal. Hacerlos bien desde el principio te va a dar la tranquilidad de saber que estás cumpliendo con todas tus obligaciones y que podés concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu emprendimiento.