Cómo contratar tu primer empleado en Uruguay: guía 2026

Contratar personal: un paso grande que requiere hacerlo bien desde el día uno

Incorporar a tu primer trabajador es una señal de crecimiento para cualquier emprendimiento o pequeña empresa. Pero en Uruguay, contratar no es solo acordar un sueldo y un horario: implica cumplir con una serie de obligaciones ante organismos como BPS, MTSS y BSE. Hacerlo correctamente desde el inicio te ahorra multas, diferencias salariales y problemas laborales que pueden complicarte mucho más adelante.

Desde Calculame te explicamos paso a paso qué tenés que hacer cuando sumás un trabajador a tu empresa.

1. Dar de alta al trabajador en BPS

El primer trámite obligatorio es registrar el ingreso del trabajador en BPS a través del sistema GAFI (Afiliación de Trabajadores). Este alta debe hacerse en tiempo y forma: para empresas de Industria y Comercio, podés realizarla hasta 10 días antes del inicio de actividades y como máximo el mismo día del ingreso. Hacerlo fuera de plazo puede derivar en sanciones económicas.

Si es la primera vez que tu empresa contrata personal, también tenés que identificar el grupo y subgrupo de Consejos de Salarios que corresponde a tu rubro. Este dato es fundamental para todo lo que sigue.

2. Determinar la categoría, el salario y el horario del trabajador

Una vez que sabés a qué Consejo de Salarios pertenece tu empresa, podés clasificar correctamente al trabajador. Esto no es un detalle menor: cada sector tiene sus propias reglas respecto a:

• Categoría laboral según las tareas que realiza
• Salario mínimo sectorial, que en muchos casos supera al Salario Mínimo Nacional
• Régimen horario aplicable
• Beneficios y partidas específicas del sector (presentismo, antigüedad, viáticos, etc.)

Un error muy común en emprendedores que contratan por primera vez es tomar como referencia solo el Salario Mínimo Nacional. En muchos rubros, ese valor es el piso mínimo legal, pero el convenio colectivo del sector puede fijar un mínimo bastante más alto.

3. La Planilla de Trabajo Unificada BPS–MTSS

Hoy en día, toda la información laboral de tu empresa y tus trabajadores se gestiona a través de la Planilla de Trabajo Unificada BPS–MTSS. Esto simplifica bastante el proceso: ya no es necesario inscribir al trabajador por separado en BPS y en el MTSS, ya que los datos se comparten entre ambos organismos.

Además, tu empresa debe contar con el Libro de Registro Laboral correspondiente. Este registro es exigible ante inspecciones del MTSS, así que es importante tenerlo al día desde el primer trabajador.

4. Contratar el seguro de accidentes de trabajo

Todo empleador en Uruguay está obligado a contar con un seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Esta cobertura debe estar activa desde el primer día de la relación laboral, sin excepción. No tenerla no solo expone a tu empresa a sanciones, sino que también te deja sin respaldo ante cualquier incidente que pueda sufrir el trabajador en el ejercicio de sus tareas.

5. Liquidar el sueldo correctamente y entregar el recibo

Cada mes, tu empresa debe realizar la liquidación de haberes del trabajador. Esto incluye calcular y reflejar correctamente:

• Sueldo base según categoría y Consejo de Salarios
• Aportes personales a BPS (jubilación, salud)
• Fonasa, cuando corresponda según el núcleo familiar del trabajador
• IRPF, si el salario supera los mínimos no imponibles
• Horas extras y otras partidas variables
• Licencia, salario vacacional y aguinaldo, que se devengan mes a mes

Una vez realizada la liquidación, tenés la obligación de entregar al trabajador su recibo de sueldo, ya sea en formato papel o electrónico, cumpliendo con los requisitos establecidos por la normativa vigente.

6. Presentar la nómina y pagar los aportes patronales a BPS

Mensualmente, la empresa debe presentar ante BPS la declaración nominada, que informa las remuneraciones y la actividad de cada trabajador. Con esa información, BPS calcula los aportes correspondientes —tanto los personales del trabajador como los patronales a cargo de la empresa— y genera los importes a pagar.

Los vencimientos son fijos y su incumplimiento genera recargos y multas. Por eso es importante tener este proceso bien organizado mes a mes.

¿Por qué es tan importante hacerlo bien desde el primer día?

Una registración incorrecta o tardía puede generar consecuencias serias: diferencias salariales reclamables por el trabajador, aportes mal liquidados que BPS puede exigir con multas e intereses, y problemas ante inspecciones del MTSS. Lo que parece un trámite más se convierte, si no se hace bien, en un dolor de cabeza que puede costarle caro a tu empresa.

En Calculame acompañamos a emprendedores y pequeñas empresas uruguayas en todo el proceso de incorporación de personal: desde el alta en BPS hasta la liquidación mensual de haberes. Si estás pensando en contratar, hablá con nosotros antes del ingreso del trabajador.