Cómo cambiar el giro de tu empresa en BPS: guía completa 2024

¿Tu empresa está evolucionando? Mantené al día tu giro en BPS

Como emprendedores, sabemos que los negocios están en constante movimiento. En Calculame vemos todos los días cómo nuestros clientes adaptan sus empresas, incorporan nuevos productos o servicios, y hasta cambian completamente de rubro. Cuando esto pasa, hay un trámite fundamental que no podés pasar por alto: actualizar el giro de tu empresa en el BPS.

Te contamos todo lo que necesitás saber para hacerlo correctamente y evitar problemas con tus aportes y obligaciones laborales.

¿Qué es el giro de una empresa y por qué importa?

El giro o actividad económica es básicamente la descripción oficial de qué hace tu empresa. Es lo que figura en los registros del BPS, la DGI y el MTSS. No es solo un papel más: define cómo se calculan tus aportes patronales, qué obligaciones laborales tenés y hasta puede influir en algunos beneficios fiscales.

Por ejemplo, no es lo mismo tener registrada una empresa de servicios profesionales que una de comercio minorista. Los regímenes de aportes pueden ser diferentes, y las inspecciones laborales también varían según el rubro.

¿Cuándo tenés que modificar el giro en BPS?

En nuestra experiencia, estos son los casos más comunes donde es necesario actualizar la actividad:

• Cambio total de actividad: Si pasaste de ser consultor a abrir un local de venta, por ejemplo
• Incorporación de nueva línea de negocio: Agregaste comercialización a tus servicios profesionales
• Cese de una actividad: Dejaste de hacer algo que tenías registrado
• Reorganización empresarial: Fusiones, cambios societarios o modificaciones en el objeto social

Importante: No actualizar el giro puede traerte problemas serios. Desde inconsistencias en tus aportes hasta observaciones en inspecciones laborales. Es mejor prevenir que lamentar.

Cómo hacer el trámite paso a paso

La buena noticia es que el trámite es relativamente sencillo. Te recomendamos hacerlo por BPS en línea, es más rápido y podés seguir el estado desde tu oficina:

Trámite online (nuestra recomendación)

• Ingresá a BPS en línea con tu usuario y contraseña
• Buscá "Modificación de datos del contribuyente" en el menú de Empresas
• Completá el formulario con el nuevo giro según el código CNAE correspondiente
• Subí la documentación de respaldo
• Enviá y guardá el número de trámite

Si preferís ir presencialmente, podés sacar turno en cualquier oficina de BPS y llevar los mismos documentos impresos.

Documentación que vas a necesitar

Asegurate de tener a mano:

• Formulario AF.3110 (se completa online o se baja desde la web de BPS)
• Tu cédula de identidad o la del representante legal
• Si es sociedad: contrato social o reforma del estatuto donde figure el nuevo giro
• Comprobante de que ya modificaste la actividad en DGI (si corresponde)

Consejos prácticos de Calculame

Coordiná los trámites: Si tenés que hacer cambios en DGI también, hacelos primero o en paralelo. Los organismos se cruzan información y es mejor que todo esté alineado.

Elegí bien el código CNAE: Buscá el código que mejor describa tu actividad principal. Si tenés dudas, consultá con tu contador o contactanos. Un código mal elegido puede complicarte después.

Documentá todo: Guardá todos los comprobantes del trámite. Si hay algún problema después, vas a necesitar demostrar que hiciste todo correctamente.

Revisá tus aportes: Después del cambio, verificá que tus liquidaciones de aportes reflejen correctamente la nueva actividad. Algunos rubros tienen regímenes especiales.

¿Y si mi empresa tiene múltiples actividades?

Muchas empresas uruguayas combinan servicios y comercio, o tienen varias líneas de negocio. En estos casos, tenés que definir cuál es tu actividad principal (la que genera más ingresos) y declararla como tal. Las secundarias también se pueden registrar, pero siempre hay una que predomina.

En Calculame trabajamos con empresas de todos los rubros y sabemos que estos cambios son parte del crecimiento. Lo importante es mantener todo en orden desde el día uno. Si tenés dudas sobre tu situación específica o necesitás ayuda con la gestión de tus aportes y obligaciones, estamos para darte una mano.