Nueva obligación: informar reintegro de trabajadores en subsidio

¿Qué cambió con los controles del BPS?

Desde Calculame te contamos sobre una nueva obligación que afecta a las empresas uruguayas: informar al BPS cuando reintegren trabajadores que estaban cobrando subsidio por desempleo.

El Banco de Previsión Social implementó controles más estrictos para supervisar estos reintegros, lo que significa que las empresas ahora tienen una responsabilidad adicional que no pueden pasar por alto.

¿Qué tenés que hacer como empresa?

Si tu empresa va a reintegrar a un trabajador que está cobrando subsidio por desempleo, tenés que:

• Comunicar la fecha de convocatoria para el reintegro al BPS
• Hacerlo dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha prevista del reintegro
• Usar el sistema GAFI con tu usuario registrado, específicamente el servicio "Alta fecha reintegro"

También podés informar esta fecha desde el servicio "Registro de afiliaciones - GAFI", que es otra opción disponible en la plataforma.

¿Qué pasa si no cumplís con esta obligación?

Aquí viene lo importante: el incumplimiento tiene multas. Desde octubre de 2020, si no informás en tiempo y forma, el BPS puede aplicarte multas que van de 1 a 50 jornales o días de sueldo del trabajador.

Esto significa que la multa se calcula en base al salario del empleado reintegrado, por lo que puede ser un monto considerable dependiendo del caso.

Consejos prácticos para tu empresa

Para evitar inconvenientes, te recomendamos:

• Mantener un calendario de reintegros planificados
• Designar a una persona responsable de hacer estas comunicaciones al BPS
• Familiarizarse con el sistema GAFI antes de necesitarlo
• Documentar todas las comunicaciones realizadas para tener respaldo

¿Dónde hacer consultas?

Si tenés dudas específicas sobre este proceso, podés consultar directamente al BPS a través del servicio en línea "Consúltenos", seleccionando el tema "Empresarios" y el motivo "Subsidio por desempleo".

Desde Calculame, sabemos que mantenerse al día con las obligaciones laborales e impositivas puede ser complejo. Por eso, te recomendamos siempre estar atento a los comunicados del BPS y consultar con profesionales cuando tengas dudas sobre el cumplimiento de estas nuevas normativas.