Nueva obligación: informar reintegro de trabajadores en subsidio

¿Qué cambió para las empresas uruguayas?

Desde Calculame queremos informarte sobre una nueva obligación que afecta a todas las empresas que reintegren trabajadores que estuvieron cobrando subsidio por desempleo. Esta medida busca que el BPS tenga información actualizada y evite pagos indebidos del subsidio.

¿Cuál es la nueva obligación?

Si tu empresa reintegra a un trabajador que estaba cobrando subsidio por desempleo antes de la fecha prevista originalmente, tenés que informar al BPS dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de reintegro.

Esta comunicación es obligatoria y debe realizarse aunque el trabajador ya haya vuelto a sus tareas. Es importante destacar que se trata específicamente del reintegro anticipado, es decir, cuando el empleado vuelve antes de lo inicialmente planificado.

¿Cómo informar el reintegro?

El BPS habilitó dos formas para comunicar esta información:

• GAFI - Alta fecha reintegro: Un servicio específico para este trámite
• Registro de afiliaciones - GAFI: Desde donde también podés informar la fecha de reintegro

Ambos servicios están disponibles en línea y necesitás tu usuario registrado en el portal del BPS para acceder.

¿Qué pasa si no cumplís con esta obligación?

Las multas por incumplimiento son significativas y debés tenerlas en cuenta:

• Primera vez: 5 jornales por trabajador reintegrado tardíamente
• Reincidencia: El monto se duplica (10 jornales por trabajador)

El jornal se calcula con base en el que se usó para la liquidación del subsidio por desempleo del trabajador. Esto significa que la multa puede ser considerable, especialmente si tenés varios empleados en esta situación.

Consejos prácticos desde Calculame

Para evitar inconvenientes, te recomendamos:

• Establecer un proceso interno: Designá a alguien responsable de comunicar estos reintegros al BPS
• Usar un calendario: Anotá las fechas límite para cada comunicación (5 días hábiles)
• Comunicar apenas se concrete el reintegro: No esperes al último día
• Guardar comprobantes: Conservá la confirmación del trámite realizado

¿Tenés dudas sobre este trámite?

Si necesitás consultar algo específico sobre esta obligación, podés usar el servicio "Consúltenos" del BPS. Seleccioná el tema "Empresarios" y el motivo "Multas GAFI - Reintegro Anticipado - Deuda AFMU".

Esta nueva obligación forma parte de los esfuerzos del BPS por modernizar y agilizar los trámites, asegurando que la información esté siempre actualizada. Cumplir en tiempo y forma te evitará multas y mantendrá tu empresa en regla con las obligaciones laborales.