Esquema de Roles DGI: Cómo gestionar trámites empresariales seguros

¿Qué es el Esquema de Roles de DGI y por qué es importante para tu empresa?

En Calculame sabemos que la seguridad digital es fundamental para cualquier emprendedor. Por eso queremos contarte sobre una actualización importante de la DGI que afecta directamente cómo manejás los trámites de tu empresa.

La DGI ha implementado el Esquema de Roles, un sistema que refuerza la seguridad de los trámites empresariales online. Básicamente, ahora solo las personas específicamente autorizadas pueden realizar gestiones en nombre de tu empresa, utilizando su Identidad Digital.

¿Cómo funciona en la práctica?

Imaginá que tenés una empresa unipersonal o sos socio de una SRL. Con este nuevo sistema:

• Accedés con tu Identidad Digital: Ya no es solo RUT y contraseña, sino tu identificación digital oficial
• Elegís la empresa: Si estás vinculado a varias empresas, el sistema te mostrará una lista para seleccionar por cuál vas a operar
• Tus datos se precargan automáticamente: Una vez que seleccionás la empresa, toda tu información personal aparece automáticamente en los formularios

Roles y permisos: quién puede hacer qué

El sistema asigna diferentes roles según tu relación con la empresa:

• Titulares: Si sos dueño de una empresa unipersonal
• Administradores: Para quienes tienen poder de gestión
• Contadores: Profesionales autorizados para trámites contables
• Gestores: Personas delegadas para realizar trámites específicos

Lo bueno es que podés delegar responsabilidades en otras personas, como tu contador o gestor, para que realicen trámites en nombre de tu empresa sin comprometer la seguridad.

¿Qué significa esto para tu día a día?

Como emprendedores, esto nos trae varios beneficios:

• Mayor seguridad: Solo personas autorizadas pueden acceder a la información de tu empresa
• Mejor organización: Cada persona tiene permisos específicos según su función
• Facilidad para delegar: Podés autorizar a tu contador sin darle acceso total a todos tus datos
• Trazabilidad: Queda registro de quién realizó cada trámite

¿Todavía podés usar RUT y clave?

Sí, la DGI mantiene la opción de acceder con Usuario DGI (RUT y contraseña) por ahora. Pero te recomendamos que te vayas familiarizando con la Identidad Digital, ya que es la tendencia hacia donde se dirige toda la administración pública.

Nuestros consejos desde Calculame

Para aprovechar al máximo este sistema:

• Configurá tu Identidad Digital lo antes posible si aún no lo hiciste
• Revisá los roles asignados a las personas que trabajan con vos
• Delegá correctamente: Asigná solo los permisos necesarios a cada persona
• Mantené actualizada la información de contacto y roles

Este cambio puede parecer complejo al principio, pero en realidad simplifica y protege tus operaciones digitales. Como siempre decimos en Calculame, la tecnología debe estar al servicio de hacer tu gestión más fácil y segura.