Nueva obligación para transportistas: declarar IVA de gasoil desde agosto

¿Qué cambia para los transportistas desde agosto 2025?

Si tenés una empresa de transporte profesional de carga, desde agosto 2025 la DGI requiere que informes específicamente el IVA del gasoil que utilizás en tus operaciones. Esta nueva obligación busca mayor transparencia en el sector y afecta tanto a empresas CEDE como NO CEDE.

Obligaciones para empresas CEDE (declaración mensual)

Si tu empresa está inscripta en el Grupo CEDE, deberás completar mensualmente el formulario 2181 en PADI con la siguiente información:

• Línea 13 - IVA compras combustible: El importe total del IVA que deducís por el gasoil utilizado exclusivamente en fletes gravados y de exportación realizados en Uruguay con tus propias unidades
• Línea 26 - Ventas de fletes: El monto total facturado por fletes gravados y de exportación en territorio nacional, sin incluir el IVA
• Línea 505 - IVA compras plaza tasa básica: Aquí repetís el mismo importe de la línea 13

Obligaciones para empresas NO CEDE (declaración anual)

Las empresas del Grupo NO CEDE tienen una carga administrativa menor, ya que solo deben presentar esta información una vez al año, a fecha de balance. Sin embargo, los datos a informar son los mismos:

• IVA del gasoil deducido (línea 13)
• Facturación total de fletes en territorio nacional (línea 26)

Aspectos clave que debés tener en cuenta

Solo gasoil de operaciones propias: La obligación se refiere únicamente al combustible utilizado en fletes realizados con tus propias unidades, no incluye servicios subcontratados.

Fletes en territorio nacional: Solo considerás las operaciones realizadas dentro de Uruguay, tanto gravadas como de exportación.

Documentación respaldatoria: Asegurate de mantener un registro detallado de tus compras de gasoil y relacionarlas con los servicios prestados para justificar la información declarada.

Consejos prácticos para cumplir con la nueva obligación

Para facilitar el cumplimiento de esta nueva exigencia, te recomendamos:

• Implementar un control de combustible que permita identificar claramente el gasoil utilizado en cada operación
• Separar contablemente las compras de combustible según el tipo de servicio prestado
• Revisar tus procesos internos para asegurar que la información esté disponible cada mes (CEDE) o año (NO CEDE)
• Coordinar con tu contador para adaptar los registros contables a esta nueva exigencia

Esta medida forma parte de los esfuerzos de la DGI por mejorar el control fiscal en el sector transporte. Aunque implica una carga administrativa adicional, mantener registros ordenados te ayudará no solo a cumplir con esta obligación, sino también a tener mejor control sobre tus costos operativos.